Kurum içinde gerçekleştirilen bütün toplantılar önemlidir ancak bazı toplantılar kapsamlı bir

hazırlık aşaması veya birimler arası güçlü bir koordinasyon gerektirir.

Bazı dönemsel toplantılar şirketlerin yönlerini, ana stratejilerini değiştirebilecek kararları içerir.

Yine bazı toplantılarda alışılagelmiş yaklaşımlar, alışılagelmiş merceklerden analizlerin sonuç getirmeyeceği

cesur ancak ayakları yere basan yaklaşımlara ihtiyaç duyulduğu önceden bilinir. 

 

Kurum ve menfaat sahipleri için önem arz eden toplantılarda toplantı öncesi, toplantı sırasında ve

toplantı sonrasında bir takım görev ve işlevlerin kurum dışından tarafsız bir profesynel tarafından gerçekleştirilmesi,

toplantı moderatörlüğünün bu kişiye verilmesi hem toplantının verimini, etkinliğini artıracak,

 katılımcılaarın tümüme toplantı gündemine ve sonuç üretmeye imkan verme şansı verecek,

hem de toplantıların keyifli geçmesine imkan verecektir. 

 

Önemli ve kapsamlı toplantılarda moderatör hazırlık, toplantı ve takip sürecinde farklı görevler üstlenir:

 

Toplantı öncesinde kapsamlı bir hazırlık aşamasını organize eder, ilave bilgi desteği verebilir

Toplantı sırasında tarafsız bir yaklaşım ile sistematik ilerlemenin önünü açar, 

hedefe bağlı kalmayı ve odaklanmayı kolaylaştırır, kilitlenmeleri önler, 

satır aralarını okuyabilir, doğru soruları sorarak farlı şekilde düşünmeye yönlendirebilir,

zamanın etkin şekilde kullanılmasını sağlar, toplantı dinamiğini ve enerjisini yönetir,

tüm katılımcılar ve taraflar arası iletişim etkinliğini arttırır, farklı uzmanlık alanlarının koordinasyonunu sağlar

görüşülen tüm noktaların aksiyon ve kararların not edilmesi ve takip edilebilecek forma dönüştürülmesine destek verir

Toplantı sonrasında aksiyon takip sürecini organize eder

 

 

MHUB Turkiye olarak Moderatörlük desteği verebileceğimiz kurumsal toplantılar:

 

• Yıllık stratejik bakış, bütçe, operasyonel ve finansal planlama toplantıları

• Bütçe revizyon toplantıları

• Kurumsal performans değerlendirme toplantıları

• Dönemsel veya aylık finansal performans analiz ve değerlendirme toplantıları

• Düzenli Yönetim Kurulu toplantıları

• Düzenli İcra Komitesi toplantıları

• Düzenli Risk Komitesi toplantıları

• Süreç revizyon ve iyileştirme çalışmaları

• Problem ve sorun çözme çalıştayları

• Yatırım değerlendirme ve karar toplantıları

• Aile şirketleri için aile içi iş bölümü, çalışma planı, yetki tablosu oluşturma toplantıları

• Aile anayasası yazımı çalıştayı